আইসিটি ওয়ার্ল্ড নিউজ: Microsoft Word ব্যবহার শেখার ৭টি চমৎকার ট্রিকস । Microsoft Word হলো আমাদের দৈনন্দিন জীবনে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অফিস সফটওয়্যারগুলোর একটি। অনেকেই শুধু লেখালেখির জন্য ব্যবহার করলেও এর ভেতরে রয়েছে অসংখ্য চমৎকার ফিচার, যা কাজকে করে দ্রুত, পেশাদার ও ঝামেলামুক্ত। “Microsoft Word ব্যবহারকে আরও সহজ ও দক্ষ করে তুলতে চাইলে এই ৭টি চমৎকার ট্রিকস শিখে নিন। টাইম বাঁচান, কাজের মান বাড়ান — এক ক্লিকে পেশাদার হোন।”
১। AutoCorrect দিয়ে দ্রুত টাইপিং:
❆ “bd” লিখলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে “Bangladesh” লিখে দেওয়া যায়।
– > File → Options → Proofing → AutoCorrect Options
২। Format Painter দিয়ে একই স্টাইল কপি করুন:
❆ একটি লেখা Bold, Color, Size দেওয়া থাকলে অন্য লেখায় একই ফরম্যাট দিতে Format Painter ব্যবহার করুন।
– > হোম ট্যাব → Paintbrush আইকনে ক্লিক
৩। Headers ও Navigation Pane ব্যবহার করে দ্রুত নেভিগেট করুন:
❆ বড় ডকুমেন্টে সহজে উপরের হেডিং থেকে যেকোনো সেকশনে যেতে পারবেন।
– > View → Navigation Pane চেক করুন
৪। Clipboard এ একাধিক আইটেম কপি করে পেস্ট করুন:
❆ Word ২০১৬ বা পরবর্তীতে ২৪টি আইটেম পর্যন্ত কপি রাখা যায়।
– > হোম ট্যাব → Clipboard → পেস্ট করার সময় ক্লিক করে বেছে নিন।
৫। Quick Table তৈরি ও স্টাইল পরিবর্তন:
❆ একটি ক্লিকেই স্টাইলিশ টেবিল তৈরি করতে পারেন
– > Insert → Table → Quick Table
৬। Find & Replace দিয়ে দ্রুত লেখা পরিবর্তন:
❆ পুরো ডকুমেন্টে একই শব্দ বারবার বদলাতে চান? এক ক্লিকে হয়ে যাবে!
– > Ctrl + H → Find: “Dhaka” → Replace with: “ঢাকা”
আরও পড়ুন:
❒ জিমেইল ই-মেইল শিডিউল করার সহজ উপায়
❒ হারানো ফোন কোথায় আছে জানার উপায়
❒ ইউটিউবে সাবস্ক্রাইবার বাড়ানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায়
❒ ফোনে জরুরি অ্যাপ লক করবেন যেভাবে
❒ ফোনের স্পিকারের শব্দ কমে গেলে ঠিক করুন নিজেই
❒ আইফোনে কল রেকর্ড করবেন যেভাবে
৭। ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড দিয়ে নিরাপদ রাখুন:
❆ গুরুত্বপূর্ণ ফাইল হলে Password দিয়ে লক করতে পারেন
– > File → Info → Protect Document → Encrypt with Password
Microsoft Word শুধু লেখালেখির টুল নয় — এটি একটি স্মার্ট সফটওয়্যার যা আপনার সময় বাঁচাবে এবং কাজকে পেশাদার করবে। উপরের ট্রিকসগুলো নিয়মিত ব্যবহার করলে আপনি Word এ মাস্টার হয়ে উঠবেন।
❑ আইসিটি টিপস থেকে আরও পড়ুন
আরও পড়ুন: ইন্টারনেট ব্যবহারে ১০টি নিরাপত্তা টিপস — সবাই ভুল করে!