আইসিটি ওয়ার্ড নিউজ ডেস্ক: জিমেইল ই-মেইল শিডিউল করার সহজ উপায় । অফিসের কাজে কিংবা ব্যক্তিগত কারণে নির্দিষ্ট দিনে বা নির্দিষ্ট সময়ে কারো কারো ই-মেল পাঠাতে হয়। এক্ষেত্রে যদি কোনো কারণে নির্দিষ্ট দিনে ছুটি নেন বা অন্য কোনো কাজে ব্যস্ত হয়ে পড়েন সেক্ষেত্রে সমস্যায় পড়তে হয়।
কারণ ওই দিন আর ই-মেল পাঠানো সম্ভব হয় না। সেই সমস্যার সমাধান রয়েছে জিমেইলে। মেইল শিডিউল করে রাখা যায়। শিডিউল করে রাখা মানে হচ্ছে আগে থেকে সেট করা যায় কোন মেইল কোন দিন পাঠানো হবে। কিন্তু অনেকেরই জিমেইলের এই ফিচার সম্পর্কে ধারনা নেই।
শিডিউল করে রাখলে নির্দিষ্ট দিনে এবং নির্দিষ্ট সময়ে মেইল নিজে থেকেই গন্তব্যে চলে যাবে। ভুলে যাওয়ার চিন্তা থেকে মুক্তি পাওয়া যায়। কিন্তু এই পদ্ধতি সেট করতে হলে বেশ কয়েকটি ধাপে ধাপে পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে হবে। জেনে নিন সে সম্পর্কে-
অ্যান্ড্রয়েড ও আইফোন থেকে থেকে যেভাবে মেইল শিডিউল করবেন-
❖ প্রথমে অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনে জিমেইল অ্যাপ ওপেন করতে হবে।
❖ এখানেও কম্পোজ এ ক্লিক করে প্রাপকের ই-মেইল অ্যাড্রেস দিয়ে যে ই-মেইল পাঠাতে চান সেটি ড্রাফট করতে হবে।
❖ এরপর উপরে ডানদিকে থ্রিডট মেনুতে ক্লিক করে শিডিউল সেন্ড এ ট্যাপ করতে হবে।
আরও পড়ুনঃ কীভাবে ওয়াইফাই নেটওয়ার্ক সংযোগ আরও ভালো করবেন?
❖ এখান থেকে ‘পিক ডেট অ্যান্ড টাইম’ অপশনসহ কয়েকটি প্রিসেট অপশন পাওয়া যাবে। তারিখ এবং সময় ম্যানুয়ালি সেট করতে ‘পিক ডেট অ্যান্ড টাইম’-এ ক্লিক করতে হবে।
❖ এবার তারিখ এবং সময় নির্বাচন করে ‘শিডিউল সেন্ড’ অপশনে ক্লিক করলেইও কাজ শেষ।
ডেস্কটপ ও ল্যাপটপ থেকে শিডিউল ই-মেইল পাঠাবেন যেভাবে-
❖ ডেস্কটপ ব্রাউজার থেকে প্রথমে gmail.com-এ গিয়ে অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে।
❖ এরপর কম্পোজে ক্লিক করে প্রাপকের ই-মেইল অ্যাড্রেস দিয়ে মেইলটি ড্রাফ্ট করতে হবে।
❖ এবার সেন্ডে ক্লিক করার পরিবর্তে সেন্ড বাটনের পাশে ছোট ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করে শিডিউল সেন্ড অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
❖ এখানে আগামী কয়েক দিনের জন্য কয়েকটি প্রি-সেট অপশন দেখাবে এর মধ্যে কোনোটি আপনার জন্য উপযুক্ত হয় শুধু সেটিতে ক্লিক করুন। আপনার ই-মেইলটি শিডিউল হয়ে যাবে।
আরও পড়ুনঃ
❒ আইফোনে ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপদ রাখার তিন উপায়
❒ ল্যাপটপ স্লো হলে যা যা করবেন
❒ ফোনে কথা বলা শেষ করলেই সেই কথোপকথনের লিখিত টেক্সট পাবেন
❒ ইন্টারনেট ছাড়াই ইউটিউবে যতখুশি ভিডিও দেখবেন যেভাবে
❖ আর কোন তারিখ বা সময় বেছে নিতে চান তবে পিক ডেট অ্যান্ড টাইমে ক্লিক করতে হবে।
❖ একটি ক্যালেন্ডারে কখন মেইলটি শিডিউল করতে চান সেটির তারিখ সিলেক্ট করতে পারেন। অথবা ম্যানুয়ালি টেক্সট ফিল্ডে সময়সহ ডেট দেওয়া যেতে পারে।
❖ সব শেষে ‘শিডিউল সেন্ড’-অপশনে ক্লিক করলেই আপনার ই-মেইলটি সে তারিখ এবং সময়ের জন্য শিডিউল হবে।
❑ আইসিটি টিপস থেকে আরও পড়ুন
আরও পড়ুনঃ ওয়েবক্যামে প্রাইভেসি নিশ্চিত করার জন্য কিছু টিপস